El proceso de incorporación de una nueva persona empleada puede ser un desafío tanto para ella como para la empresa. Para quien pasa por un proceso de incorporación, es una experiencia emocionante y a veces abrumadora, mientras que para la empresa, es una oportunidad para establecer una relación sólida y duradera con la nueva persona integrante del equipo. Dicha incorporación de personas empleadas también es conocida como onboarding pero, ¿sabes a qué se refiere específicamente este término? y  ¿Cómo se puede lograr la satisfacción de las nuevas personas empleadas en su proceso de incorporación?

¡Sigue leyendo para descubrirlo!

¿Qué es el onboarding?

El término onboarding tiene que ver con la incorporación de nuevas personas empleadas a una empresa y hace referencia al proceso mediante el cual una organización recibe y acoge a quien se incorpora a su plantilla. Dicho proceso no se limita a la simple presentación de la nueva persona empleada a sus compañeros y compañeras de trabajo, sino que implica una serie de actividades y estrategias diseñadas para ayudar la nueva persona trabajadora a integrarse en la empresa y en su nuevo rol.

Un proceso de incorporación adecuado puede ayudar a garantizar que las nuevas personas que forman parte de una plantilla se sientan valoradas, preparadas y motivadas para tener éxito en su nuevo trabajo, lo que a su vez puede contribuir al éxito a largo plazo de la compañía. Por eso, es fundamental que las nuevas personas empleadas se sientan satisfechas durante su proceso de incorporación.

Satisfacción de las nuevas personas empleadas en su onboarding

Un proceso de incorporación adecuado es crucial para garantizar que las nuevas personas empleadas se sientan bienvenidas, valoradas y preparadas para tener éxito en su nuevo rol. Además, un proceso de incorporación eficaz puede ayudar a reducir la tasa de rotación de las personas trabajadoras y a aumentar la productividad y la satisfacción laboral.

Las personas empleadas que se sienten bienvenidas y valoradas cuando se incorporan a la plantilla de una empresa son más propensos a sentirse comprometidas con su trabajo y a permanecer en la organización por más tiempo. Por otro lado, quienes forman parte de un equipo de trabajo y no reciben una incorporación adecuada pueden sentirse desorientados y desmotivados, lo que puede llevar a una alta tasa de rotación y a una disminución de la productividad.

¿Cómo se lleva a cabo un plan de onboarding adecuado? ¡Continúa leyendo para saber más sobre las estrategias que se pueden llevar a cabo durante la incorporación de nuevas personas trabajadoras a una empresa!

Plan de onboarding adecuado: estrategias

Un plan de incorporación apropiado debe ser un proceso estructurado que proporcione a las nuevas personas empleadas la información, las herramientas y el apoyo necesarios para tener éxito en su nuevo rol. Hay varias estrategias que se pueden usar con el objetivo de conseguir un plan de integración correcto, entre ellas:

1. Establecer expectativas claras

Es importante que las nuevas personas empleadas comprendan claramente lo que se espera de ellas en su nuevo rol. Esto incluye las responsabilidades del trabajo, los objetivos, las metas de la empresa y las expectativas de rendimiento. Al establecer expectativas claras desde el inicio, las nuevas personas integrantes de un equipo de trabajo pueden sentirse más seguras y preparadas para tener éxito.

2. Proporcionar capacitación y desarrollo

La capacitación y el desarrollo son esenciales para garantizar que quienes se incorporan a una organización tengan las habilidades y el conocimiento necesarios para realizar su trabajo de manera efectiva. Esto puede incluir capacitación en habilidades técnicas, capacitación en habilidades blandas y oportunidades de desarrollo profesional.

3. Asignar una persona mentora o tutora

Asignar una persona mentora o tutora a las nuevas personas empleadas puede ser una excelente manera de proporcionarles apoyo y orientación. Un mentor o tutor también puede ayudar a quienes se incorporan a una compañía a comprender mejor la cultura de la empresa, a establecer relaciones con otras personas miembros del equipo y a superar cualquier obstáculo que puedan encontrar.

4. Crear una experiencia de bienvenida

Una experiencia de bienvenida personalizada puede hacer que las nuevas personas empleadas se sientan valoradas y bienvenidas en la empresa. Esto puede incluir una sesión de bienvenida con el equipo de liderazgo, una visita guiada por la empresa y una cena de bienvenida con el equipo.

5. Proporcionar retroalimentación regular

La retroalimentación regular es esencial para garantizar que quienes se incorporan a una organización, sepan cómo están realizando su trabajo y cómo pueden mejorar. Proporcionar retroalimentación regular puede ayudar a las personas que integran una plantilla a sentirse valoradas y a tener una mejor comprensión de las expectativas que tiene la empresa sobre su rendimiento en ella.

Un proceso de incorporación correcto es esencial para garantizar que las nuevas personas trabajadoras se sientan valoradas, preparadas y motivadas para tener éxito en su nuevo rol. Al establecer expectativas claras, proporcionar capacitación y desarrollo, asignar un mentor o tutor, crear una experiencia de bienvenida personalizada y proporcionar retroalimentación regular, las empresas pueden crear un plan de incorporación adecuado y eficaz, que ayude a garantizar la satisfacción de quienes se incorporan a una compañía y el éxito a largo plazo de la empresa.

También te proporcionamos una guía completa para la orientación en remoto de nuevas personas empleadas, una lista de tareas paso a paso para los primeros dos meses según LinkedIn.

Si quieres asegurarte de que tu compañía cuenta con un proceso de incorporación u onboarding apropiado, no dudes en contactar con el equipo de profesionales de Grupo Clave. Nuestros 32 años de experiencia en alta consultoría y los resultados obtenidos nos avalan.

Consultoría de RRHH