6 dicas para ir de férias e desconectar

Como organizar o trabalho antes de ir de férias e poder desconectar a 100%?

Aproximam-se as férias de verão e com elas surgem as inquietações e o nervosismo dos trabalhadores, que precisam deixar tudo sob controlo na sua ausência. Esta situação, juntamente com os preparativos para o período de descanso, leva a que muitas pessoas se transformem antes de deixarem temporariamente o seu emprego.

Nos postos de trabalho em que a responsabilidade é maior, torna-se mais difícil desconectar, uma vez que surgem receios sobre se tudo estará em ordem ou se o resto da equipa precisará de alguma ajuda enquanto estamos ausentes. Se esses pensamentos são constantes e ocorrem com alguma frequência, impedindo o trabalhador de descansar e desligar-se do trabalho, isto pode ser considerado um “síndrome de stress pré-férias”.

O que é o síndrome de stress pré-férias?

A síndrome do stress pré-férias, ou depressão estival, refere-se à ansiedade de que sofrem alguns trabalhadores que não conseguem esquecer o seu trabalho durante os períodos de descanso, o que afeta 34% das pessoas empregadas atualmente. O problema consiste em ter dificuldade em adaptar-se a um ritmo mais lento quando se vai de férias, após um período acelerado de trabalho.

As consequências deste síndrome podem fazer com que as pessoas mais “stressadas” acabem por sentir-se mais tristes, desmotivadas, irritadas e com a sensação de não terem aproveitado as suas merecidas férias, que as ajudariam a renovar as suas energias.

O nosso local de trabalho é onde passamos mais tempo ao longo das nossas vidas, por isso, é fundamental organizar bem as tarefas para conseguir um descanso adequado quando vamos fazer uma desejada pausa.

Com o objetivo de desconectar do mundo laboral, descansar e não nos preocuparmos com o que está a acontecer na nossa empresa quando não estamos devemos resolver os assuntos pendentes, mas há algumas dicas que nos podem ajudar. Continue a ler para descobri-las!

6 dicas para ir de férias e desconectar a 100%

1. Planear o trabalho: É o primeiro passo para podermos organizar-nos bem e desfrutar das férias sem preocupações. Anotando as tarefas que temos pendentes, podemos diferenciá-las entre as que temos que entregar antes do período de descanso e as que podem esperar até ao regresso ao nosso posto de trabalho. Priorizar os temas mais importantes é fundamental para planificar o trabalho com eficácia e, para isso, podemos utilizar listas e ir riscando as tarefas que vamos realizando. Também podemos recorrer a notas ou posts que nos vão ajudar a não esquecer das tarefas que temos pendentes no regresso.
2. Antecipar tarefas: outra das chaves que nos vão permitir descansar melhor é antecipar todas as tarefas possíveis para não acumular demasiados assuntos, já que não sabemos qual o volume de trabalho que vamos encontrar quando voltarmos. Deixando feito o máximo de tarefas possível, asseguramos um retorno mais relaxado às nossas funções.
3. Manter ordenado o posto de trabalho: Parece não ter importância na hora de descansar e desligar do trabalho, porém, encontrar o local de trabalho ordenado e bem organizado torna a reintegração mais suportável porque não teremos de perder tempo a organizar as coisas e podemos concentrar-nos imediatamente nas questões importantes. 
4. Delegar os projetos importantes: No caso de não termos tempo para concluir um projeto importante antes de irmos de férias, é importante discutir isso com o resto da equipa para que sejam capazes de assumir o trabalho e encontrar soluções. Para delegar tarefas de forma efetiva, é importante explicá-las de forma detalhada para que o colaborador que assumir o cargo tenha toda a informação de que necessita para terminar o projeto sem complicações.
5. Avisar e limitar as datas das férias: É fundamental não realizar reuniões ou videochamadas durante os períodos de descanso se o que pretendemos realmente é desconectar do nosso ambiente de trabalho e descansar. Para isso, é necessário que avisemos o resto da equipa de que não vamos estar presentes e quais as datas da nossa ausência. Nos cargos de maior responsabilidade isto torna-se numa tarefa complicada, pelo que não se trata de despreocupar-se com todas as responsabilidades, mas sim de fazer o que é justo e necessário para que o descanso seja pleno.
6. Agendar uma reunião da equipa no regresso das férias: Não só é importante organizar a nossa ausência, como também é importante saber como vamos lidar com o regresso ao trabalho. Organizar uma reunião com o resto da equipa garante que estaremos atualizados quanto ao trabalho da empresa e a par do que aconteceu durante a nossa ausência. 

Com as férias organizadas e estas seis dicas para aproveitar o período de descanso e afastar-se temporariamente do ambiente laboral, é hora de desconectar e de desfrutar!

Não hesite em contactar a equipa de profissionais do Grupo Clave. Os 32 anos de experiência em alta consultoria sustentam o nosso trabalho e podemos ajudá-lo/a em matéria de desconexão digital durante os períodos de férias.