As 7 melhores ferramentas para a gestão de projetos

Longe vão os tempos em que era preciso usar post-its para nos lembrarmos das nossas tarefas. Fortalecer o trabalho de equipa e fomentar a autonomia dos trabalhadores são algumas das vantagens do uso de ferramentas online na gestão de projetos. Estas ferramentas permitem o controlo das operações e atividades da empresa, através da colaboração e trabalho de equipa, comunicação constante com o líder, maior produtividade, intercâmbio de informação (ficheiros). Isto conduz a uma planificação mais realista e a um maior nível de produtividade.

Entre as ferramentas mais utilizadas estão:

· Trello

Muito completa e intuitiva, permite a gestão das tarefas por pessoa ou por grupo. É também possível atribuir uma tarefa a mais que uma pessoa. Conta com uma grelha dinâmica de tarefas, onde é possível programar datas e horas de entrega. Esta aplicação conta com três colunas, personalizáveis, onde se distribuem as tarefas entre “por fazer”, “em processo” e “feito”.

· Asana

Esta aplicação foi desenvolvida para melhorar a comunicação da equipa de trabalho dentro do Facebook. Também aqui podemos definir tarefas para nós mesmos ou para a nossa equipa. Permite ainda organizar reuniões, tarefas, fazer cronogramas de entrega, escrever comentários, etc. Empresas como TikTok, Twitter ou LinkedIn, usam a Asana na gestão dos projetos das suas equipas.

· Monday

Esta ferramenta permite além da colaboração entre as equipas, desenhar e executar as tarefas dentro da aplicação. É user friendly, o que permite que os trabalhadores se adaptem rapidamente à mesma. Entre as suas funções mais destacadas estão o armazenamento de documentos, as notificações automáticas, espaço de colaboração, notificações automáticas e chat.

· Any Do

Embora mais recente que outras aplicações, a Any Do ganhou destaque porque permite ser integrada com outras aplicações como Google Calendar, Gmail, Whatsapp, entre outras.

· WorkflowMax

Enquanto nas outras aplicações o foco está na gestão das tarefas, a WorkflowMax permite gerir os custos da produção dentro do projeto, analisar as vendas e a produtividade do projeto ou campanha.

· Basecamp

Em forma de dashboard, a Basecamp permite simplificar a gestão de projetos. Também aqui é possível armazenar documentos, planificar calendários, notificar correções ou atualizações de trabalho e dividir equipas por hierarquia.

· Toodledo

Além de planificar tarefas, permite também que nada fique por fazer. Nesta aplicação podemos priorizar tarefas e estabelecer o tempo de entrega. Com Toodledo é possível manter a produtividade durante todo o projeto.