Como fazer uma vídeo entrevista

Se estávamos a entrar numa era mais digital, a situação de confinamento causada pela Covid-19 veio acelerar em muito este processo. No caso das entrevistas de trabalho não foi diferente. As entrevistas presenciais foram substituídas pelas entrevistas por vídeo, e isto veio permitir reduzir os custos operativos e fazer com que o processo de seleção fosse mais rápido.

Mas o que é uma entrevista por vídeo? Trata-se de uma entrevista, que segue os mesmos moldes que as entrevistas tradicionais, mas que permite a avaliação do candidato à distância. Existem dois tipos de entrevista por vídeo. Uma é realizada através de um software ligado simultaneamente para que estejam online tanto o entrevistador, como os entrevistados. E a segunda opção são as entrevistas em diferido, onde se gravam as perguntas realizadas. Normalmente esta opção é usada quando há mais pessoas a avaliar o candidato, e a vantagem que tem, é que caso seja necessário, pode-se voltar a ver a entrevista gravada. No entanto, este tipo de entrevista é normalmente realizado nas primeiras fases do processo de recrutamento.

As vantagens de uma entrevista por vídeo

Existem inúmeras vantagens neste formato de entrevistas:

• O facto de se eliminar as deslocações, permite gerir melhor o tempo para ambas as partes. Isto permite também maior flexibilidade nos horários.
• As entrevistas em diferido oferecem à vantagem de ser possível partilhar os arquivos com outros gestores de Recursos Humanos.
• A experiência é positiva para o candidato, o que se traduz numa melhor imagem da empresa face ao entrevistado.
• A entrevista através de vídeo reduz o tempo nos processos de seleção.
• As entrevistas podem ser respondidas desde qualquer dispositivo móvel e em qualquer momento.

Como garantir que tudo corre bem

Para garantir que o processo de uma entrevista por vídeo corra da melhor forma devem seguir-se alguns parâmetros:

1. Conhecer bem e testar as plataformas da entrevista. Existem várias plataformas, tais como, Zoom e Teams, e algumas mais especializadas, como a Filmjobs, Visiotalent ou Easy Recrue. Seja através de uma plataforma ou de outra, é essencial testar o meio onde se vai realizar para não ter surpresas na hora da entrevista.
2. Garantir uma boa acústica e espaço visual. O fundo é sempre importante nas entrevistas. Este deve ser visualmente limpo e organizado. E o som deve ser o mais claro possível, sem interferências externas.
3. Ter todo o material à mão, para que não falhe nada no momento. Isto tanto poder acontecer no computador, criando uma pasta com o que for necessário, como ter o material impresso junto a si.
4. Ter os dispositivos móveis sem som para não ser interrompido durante a conversa.

As entrevistas por vídeo vieram sem dúvida para ficar. Mas não podemos esquecer que estas devem ser sempre combinadas com entrevistas presenciais em fases mais avançadas. Pois as variáveis avaliadas vão mudando ao longo dos processos de seleção.